8 Tips Implementasi ISO 9001

8 Tips Implementasi ISO 9001

ISO 9001 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan untuk Sistem Manajemen Mutu. ISO 9001 pertama kali diterbitkan pada tahun 1986 oleh ISO (International Organization for Standardization), sebuah badan internasional yang terdiri dari badan standar nasional yang beranggotakan lebih dari 160 (Seratus Enam Puluh Negara).

Dari pertama diterbitkan, ISO 9001 mengalami 2 kali perubahan minor (1994, 2008) dan 2 kali perubahan major (2000, 2015). Versi terkini ISO 9001 adalah ISO 9001 2015.

ISO 9001 lebih berisi persyaratan yang harus dipenuhi oleh perusahaan, di mana cara untuk memenuhi persyaratan tersebut diserahkan ke masing-masing perusahaan tergantung dari jenis dan kompleksitas dari masing-masing industri.  Sumber : sentralsistem

Berikut 8 Tips Implementasi ISO 9001

penting untk lancar dan efektif menerapkan sistem manajemen ISO 9001:

1. Memberikan pelatihan di semua tingkatan dalam bisnis. Staf Anda perlu memahami bukan hanya tentang persyaratan ISO 9001 tetapi juga prinsip-prinsip kualitas yg berbeda dari versi sebelumnya, bahwa mereka harus berusaha untk menerapkan dalam setiap pekerjaan hari mereka. Pelatihan harus diberikan secara terus-menerus sesuai dengan kebutuhan yg dirasakan.
2. Pastikan bahwa Anda memiliki komunikasi internal yg efektif. Tanpa ini Anda tidak akan dapat mempertahankan keteguhan tujuan yg diperlukan.
3. Dapatkan komitmen manajemen senior; ini mungkin terdengar sedikit klise, tanpa komitmen penuh dari tim manajemen Anda di seluruh bisnis, itu akan menjadi sangat sulit untk melakukan perubahan dan perbaikan yg diperlukan.
4. Melakukan Analisis Gap; Anda perlu memahami di mana sistem Anda saat ini, apakah sudah memenuhi atau gagal memenuhi harapan ISO 9001: 2015, sehingga Anda dapat mengalokasikan sumber daya yg sesuai
5. Membentuk tim pelaksana dengan kewenangan untk membuat sesuatu terjadi. Anda tidak bisa hanya menerapkan sistem manajemen ISO 9001 dengan menetapkan anggota dan mengharapkan mereka untk melakukan segala sesuatu secara tertutup. Anda perlu mengidentifikasi staf yg akan dibutuhkan di semua tingkatan di seluruh bisnis untk kerajinan sistem Anda.
6. Buat kebijakan dan tujuan secara jelas dan ringkas untk menyediakan perusahaan dengan arah yg sama.
7. Melibatkan pelanggan dan pemasok dalam menganalisis sistem Anda saat ini. Hal ini penting untk memahami bagaimana orang lain melihat efektivitas apa yg sedang Anda lakukan dan apa yg mereka harapkan dari Anda untk memperbaiki keadaan.
8. Melakukan ulasan reguler sistem manajemen ISO 9001 melalui proses audit untk memastikan bahwa Anda terus-menerus meningkatkan bagaimana fungsi sistem Anda.

Baca Juga :

Apa sih Iso 9001 Itu ?

Jasa Konsultan ISO

Lowongan Kerja Sigma Bina Solusi (Sigma Consulting)